KI im Verlag: Strukturierte Systeme werden zum Erfolgsfaktor

Künstliche Intelligenz gewinnt im Verlagswesen zunehmend an Bedeutung, und gleichzeitig steigt das Interesse an konkreten Einsatzmöglichkeiten. Die aktuelle KI Studie 2026 der IG Digital des Börsenvereins zeigt, dass immer mehr Verlage das Potenzial von KI erkennen, während sich gleichzeitig die Erwartungen deutlich verändern.

Während 2025 nur 9 Prozent der Befragten ihre Relevanz als hoch einschätzten, sind es 2026 bereits 31 Prozent, und für das Jahr 2031 erwarten sogar 83 Prozent eine zentrale Rolle von KI in ihren Arbeitsprozessen. Gleichzeitig zeigt die Studie jedoch, dass viele Verlage KI bislang nur punktuell einsetzen und dabei noch keine klaren Strukturen geschaffen haben.

Genau hier setzen wir mit GRÜN NTX und GRÜN itex an, indem wir die Grundlage schaffen, damit Verlage KI nicht nur einsetzen, sondern auch sinnvoll in ihre Prozesse integrieren können.

Die Studie zeigt, dass KI bereits heute in vielen Bereichen eingesetzt wird, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Inhalten sowie bei Ideenentwicklung, Recherche und Marketing.

Im Fokus stehen dabei vor allem operative Verbesserungen, sodass Verlage Effizienzgewinne in Prozessen, bessere Marktanalysen und eine höhere Produktivität erwarten. Gleichzeitig werden strategische Effekte wie neue Geschäftsmodelle noch zurückhaltender bewertet, weshalb sich die Branche weiterhin in einer frühen Phase der KI-Nutzung befindet.

Viele Verlage verfügen noch nicht über klare Strategien, und gleichzeitig entstehen Herausforderungen bei rechtlichen Fragen, bei der Qualität von KI-generierten Inhalten sowie beim Aufbau von Kompetenzen.

Da KI inzwischen nahezu alle Bereiche eines Verlags betrifft und gleichzeitig auf zentrale Daten zugreift, wird die Struktur dieser Daten immer wichtiger. Dazu gehören Titelinformationen, Metadaten sowie Markt- und Absatzdaten, und je strukturierter diese organisiert sind, desto besser lässt sich KI kontrolliert und sinnvoll einsetzen.

Bei GRÜN Software Medien betrachten wir KI als Teil einer integrierten Systemlandschaft, da sich in der Praxis zeigt, dass der Nutzen vor allem dort entsteht, wo Daten, Metadaten und Workflows bereits strukturiert vorliegen.

Mit GRÜN NTX steuern Verlage zentrale Titel-, Projekt- und Vertriebsprozesse in einer gemeinsamen Umgebung, wodurch Transparenz entsteht und gleichzeitig die Integration neuer Technologien erleichtert wird.

GRÜN itex sorgt für eine konsistente Metadatenstruktur, die insbesondere für automatisierte Textgenerierung, Metadatenanreicherung und datenbasierte Analysen entscheidend ist, da KI-Anwendungen auf saubere Daten angewiesen sind.

Die Studie zeigt eine Branche im Wandel, denn KI wird zunehmend genutzt, während der nächste Schritt in der Integration in bestehende Systeme liegt. Verlage, die ihre Daten, Metadaten und Workflows strukturiert organisieren, schaffen nicht nur die Grundlage für den Einsatz von KI, sondern sichern sich gleichzeitig langfristige Wettbewerbsvorteile.

Sie möchten wissen, wie strukturierte Systeme den erfolgreichen Einsatz von KI im Verlag ermöglichen und gleichzeitig konkrete Mehrwerte schaffen?